La facturación electrónica es un proceso de facturación similar al que uno está acostumbrado a hacer con cualquier sistema informático. La gran diferencia radica en que la factura electrónica debe ser autorizada por la Afip antes de que sea entregada al cliente. Esta autorización se pide vía internet, es decir que si su empresa está obligada a emitir factura electrónica, entonces deberá disponer de una conexión a internet al menos en una PC.
El proceso podría resumirse así: Ud. confecciona la factura en forma normal, como lo hace siempre, pero al final del proceso el sistema deberá conectase automáticamente al servidor de la AFIP para solicitar la autorización correspondiente. Inmediatamente el sistema obtiene la respuesta de la AFIP con la autorización o rechazo. Si el comprobante fué autorizado entonces la misma Afip le asigna un Nº de CAE (que reemplaza al CAI) y por la tanto la factura es válida y puede ponerse a disposición del cliente. Husky logró que este proceso sea totalmente transparente para el usuario. Prácticamente no se requiere de intervención del operador para lograr este objetivo
La factura electrónica usa un punto de venta distinto al manual o al que venía usando el sistema de facturación convencional. Por ejemplo si el sistema de facturación actual venía facturando con el punto de venta 0001, cuando emita una factura electrónica deberá hacerlo con el 0002. De esta manera no se mezclan las numeraciones de ambos sistemas.
Una de las dudas más frecuentes es qué hacer cuando se corta internet o si el servidor de la AFIP no responde. En estos casos se puede continuar facturando igual pero usando el punto de venta no-electrónico. Es decir que pueden convivir ambos sistemas (cada uno con su punto de venta).
La gran ventaja de emitir factura electrónica es que la misma no necesita imprimirse en un formulario preimpreso y prenumerado por imprenta. Se puede imprimir con una impresora común usando un hoja A4 blanca ya que el mismo sistema se encarga de dibujar todo el formulario. Además puede enviarse al cliente por e-mail y de esta manera ahorrar papel y gastos de envío.
El módulo de factura electrónica puede usarse en red, es decir que Ud puede facturar desde distintas PC de su red y el sistema se encargará de gestionar el Nº de CAE en forma automática.
Dentro del mismo módulo de factura electrónica se incorpora el de registración de duplicados electrónicos de compra y venta.
El Husky Gestión Comercial está preparado para la confección de facturas electrónicas, pero ésto constituye un complemento opcional (y adicional). Es decir, que si Ud. necesita emitir factura electrónica es necesario que adquiera el Husky Gestión Comercial + el Módulo de Factura Electrónica. El costo adicional por este módulo es de $ 400.- (+ IVA).
